06 ERP · عمليات ميدانية · فوترة

C+ERP

  • Elixir
  • Phoenix LiveView
  • Ash
  • Postgres

نظام ERP لشركات النظافة وإدارة النفايات. العملاء والمواقع، وعروض الأسعار، والعقود، وخطط الفوترة، والفواتير، والتقارير، والعمليات الميدانية — كلها في تطبيق واحد بدل جدول بيانات وصندوق بريد لكل قسم.

سُلِّم بموجب اتفاقية سرية — لا يُذكر اسم العميل، والتطبيق غير متاح للعموم.

جانبان، نظام واحد

المكتب

العملاء والمواقع التي يملكونها، وعروض أسعار تتحوّل إلى عقود، وخطط فوترة تتحوّل إلى فواتير، والفوترة الإلكترونية، وتصدير PDF وXLSX، والتقارير فوق ذلك كله.

الميدان

ما تنجزه الفرق في الموقع يُسجَّل على العملاء والمواقع نفسها التي كُتبت عليها العقود، مع حفظ المستندات وإرسال الإشعارات من المكان نفسه.

ما الذي جعله صعبًا

  1. 01

    الفوترة خطة، لا حدث

    عقد النظافة أو الجمع لا ينتج فاتورة واحدة، بل فاتورة كل دورة ولسنوات. وإن كُتبت الفواتير يدويًا، فسينسى أحدهم موقعًا في نهاية المطاف — ويخرج الشهر ناقصًا.

  2. 02

    عميل واحد، مواقع كثيرة

    العميل الواحد محفظة مبانٍ، لكل مبنى جدوله وسعره وتاريخا بدايته ونهايته. وكل ما يأتي بعد ذلك — الفوترة والتقارير والعمل الميداني — يجب أن يحافظ على هذه البنية لا أن يسطّحها.

  3. 03

    الفاتورة تغادر الشركة

    الفوترة الإلكترونية تعني مستندًا له قيمة قانونية وصيغة مفروضة. وبمجرد إصداره يجب أن يظل قابلًا لإعادة إنتاجه كما أُرسل تمامًا، مهما تغيّر في النظام بعد ذلك.

  4. 04

    ليس على الجميع أن يروا كل شيء

    التشغيل والمحاسبة والإدارة يعملون في التطبيق نفسه وعلى العملاء أنفسهم. لذلك تُحدَّد الصلاحيات حسب الدور، ويجب أن يتطلّب الدخول أكثر من كلمة مرور مسرَّبة.

كيف بنيناه

01

عرض السعر والعقد والفاتورة سلسلة واحدة

عرض السعر يصبح عقدًا، والعقد يحمل خطة فوترته، فتنبثق كل خطوة عمّا قبلها بدل إعادة كتابتها في نموذج جديد.

02

فواتير تُولَّد في موعدها، لا يدويًا

خطط الفوترة تُصدر فواتيرها عبر مهام خلفية، فتُغلَق الدورة سواء تذكّر أحدهم فتح التطبيق ذلك الصباح أم لا.

03

مستندات تُنتَج وتُحفَظ وتُرسَل

تصدير PDF وXLSX، والفوترة الإلكترونية، وحفظ المستندات، وإشعارات البريد — كلها جزء من النظام نفسه، فلا يُعاد بناء شيء يدويًا للإجابة عن سؤال.

04

صلاحيات حسب الدور، محميّة بخطوتين

كل دور يرى الجزء الذي يعمل عليه من النشاط، وكل حساب محميّ بالتحقق بخطوتين.

قد يكون مشروعكم القادم هو التالي.

أخبرونا بما تبنونه وبما لا يحتمل الخطأ فيه. سنخبركم بصراحة إن كنا الفريق المناسب لذلك.

ابدأ مشروعك hello@elixiria.ma
enfrar